Es la responsable de organizar y dirigir los sistemas de registro de los datos de los alumnos, de la correspondencia, de los libros reglamentarios a cargo de la dependencia y del archivo, y colaboradora de la administración en la buena macha de la Institución.

 

 

Funciones específicas:

 

a.       Llevar los libros reglamentarios y la correspondencia bajo la dirección del Rector o del administrador;

b.      Expedir, bajo autorización y firma del Rector, certificados y constancias del personal directivo, docente administrativo y de servicios que le sean solicitados;

c.       Organizar las listas de alumnos y suministrarlas a quienes corresponda, debidamente autorizada por el Rector o administrador;

d.      Realizar los trabajos de oficina que deban ser digitados, mecanografiados o duplicados y que sean ordenados por el Señor Rector.

e.       Actuar como secretario de los diferentes consejos, comisiones o comités y cuando sea requerido por el Rector.

f.        Realizar el registro de diplomas de Básica Secundaria de los estudiantes de noveno grado y Media vocacional de los estudiantes graduados.

g.       Programar y organizar actividades propias de su cargo bajo la supervisión y criterios del Rector;

h.       Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos, personal docente , directivo docente y administrativo.

i.         Colaborar con el rector en la elaboración de informes estadísticos.

j.        Gestionar y tramitar ante la Secretaría de Educación el registro de los libros reglamentarios  y todo lo relacionado con ella;

k.      Organizar funcionalmente el archivo y elaborar los informes solicitados por el Rector;

l.         Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el Rector del Plantel;

m.     Atender al público en el horario establecido en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente.

n.       Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo.

o.      Radicar, comunicar y diligenciar la correspondencia recibida y mantener el sigilo profesional:

p.      Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matricula.

q.      Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la institución.

r.        Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida

s.       Las demás que le sean ordenas o delegadas por el Señor Rector.