Es responsable de planear, organizar y ejecutar el funcionamiento de los aspectos administrativos y económicos del Colegio.

Son sus funciones y obligaciones:

1. Manejar los fondos del plantel y registrar las operaciones en los libros respectivos registrando la contabilidad.  Responde por la custodia, manejo de los fondos y valores que se le encomienden.
2. Coordinar, tramitar y mantener actualizados los registros de novedades, de carácter, técnico, administrativo y financiero, verificando la exactitud de los mismos, presentando los informes correspondientes.  Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contraídas con el plantel.
3. Asistir al Director asesorándole la formulación de planes y/o  políticas del centro educativo en lo que corresponde a ¨Programar las actividades propias de su dependencia.
4. Orientar a los usuarios y comunidad en general en lo que le sea solicitado, elaborar y suministrar información de los trámites requeridos.
5. Registrar y ejecutar las novedades de personal solicitadas por autoridad competente y/a quienes le solicita( constancias de pagos, descuentos, certificados de paz y salvo de personal y comunidad en general que correspondan a su cargo, etc).
6. Colaborar con la compra de bienes, muebles e inmuebles en la elaboración de anteproyectos de presupuestos, de boletines diarios de caja y bancos, hacer las conciliaciones bancarias, el balance mensual y los informes de contabilidad.
7. Elaborar y enviar a la Contraloría informes de inventario general anual, controlar los recursos financieros de la institución.  Establecer mecanismos de compra de equipos, muebles y enseres; suministrar los implementos necesarios para el buen desempeño de las demás dependencias atendiendo las solicitudes de entrega de materiales a quienes lo requieran.
8. Manejar la caja menor de acuerdo con las normas.  Conservan en buen estado el archivo y ejecutar los inventarios de su dependencia.
9. Atender  responsable, oportuna y diligente a toda la comunidad educativa y a todas las personas que soliciten su atención.
10. Las demás que le sean ordenas o delegadas por el Señor Rector.